– Wir sind uns darüber im Klaren, dass dies die erste Einigung dieser Art ist und daher möglicherweise einige Fragen und Zweifel bestehen – sagte Paweł Żebrowski, Pressesprecher von ZUS, als er auf die Fragen von Business Insider antwortete. Er erklärte auch, Unternehmern zu helfen.

Wir erklären, was das Problem verursacht und wo Sie Hilfe erhalten können.

Lesen Sie auch: So beantragen Sie die Zahlung der jährlichen Krankenversicherungsprämien im Jahr 2022

Großes Problem mit Payer-Updates

– Die ganze Zeit Es gibt ein Problem mit den Programmen Płatnik und PUE ZUS. Systeme funktionieren nicht auf die gleiche Weise, einige Aktualisierungen erfolgen auf einem System und andere Aktualisierungen auf einem anderen. Daher sei ZUS nicht bereit, die jährliche Zahlung von Krankenversicherungsprämien zu übernehmen, sagt Izabela Leśniewska, Steuerberaterin der Anwaltskanzlei Alo-2 und Spezialistin für Krankenversicherungsprämien.

Allein ZUS benachrichtigt außerdem alle paar Tage über Software-Updates. Die Nachrichten werden alle 2-3 Tage veröffentlicht, am 28. April, 5. Mai, 10. Mai und 12. Mai.

ZUS bestätigte einerseits, dass es Probleme gebe, wies die Vorwürfe aber auch zurück.

— In den ersten Tagen haben uns mehrere Arbeitgeber auf die Problematik der Abgabe von Erklärungen hingewiesen. Wir haben in dieser Angelegenheit sofort interveniert. Wir haben vielen Unternehmern, die Payer nutzen, gesagt, dass sie daran denken sollten, ihre Daten zu aktualisieren – die Antwort von Paweł Żebrowski.

Was sollten Unternehmer tun?

— Das Programm Płatnik prüft bei jedem Start, ob die Datenbank mit Wörterbüchern und Komponenten in der neuesten Version ist. Arbeitgeber, die ein ZUS-DRA-Dokument mit der jährlichen Rückzahlung im April 2023 erstellen möchten, müssen es aktualisieren. Erst dann erhebt der Zahler die notwendigen Daten, um die Abrechnung der Jahresprämie vorzubereiten. Wir verbessern das System weiter, indem wir das Płatnik-Programm weiter verbessern. Wir wollen die Übertragung von Abrechnungsdokumenten (ZUS DRA und ZUS RCA) erhöhen – erklärte der ZUS-Sprecher.

Lesen Sie auch: Schockierende Daten über CIT Estland. Die meisten Unternehmen zahlen lieber höhere Steuern?

Abrechnungsprobleme

Izabela Leśniewska zeigt genau das Problematisch für Arbeitgeber sind auch die Regelungen: Beitragsjahr, Änderungen der rückwirkend geltenden Besteuerungsformen und deren Auswirkungen auf die Krankenversicherungsbeiträge sowie Änderungen der Besteuerungsformen, die Anfang Januar 2023 umgesetzt werden. – Als Ergebnis dieser Änderungen Es gibt bis zu 18 mögliche Kombinationen für das Ausfüllen der Erklärung auf dem jährlichen ZUS-DRA-Formular. in der Position „Höhe der monatlichen Beiträge, die aufgrund der eingereichten Unterlagen zu zahlen sind“ betonte der Experte. Daher fällt es Unternehmern schwer, Formulare auszufüllen.

Wir haben dieses Problem auf Business Insider offengelegt. Wir vermitteln, dass die Krankenkassenprämien im Jahr 2022 auch von Steuerzahlern zu zahlen sind, die im Januar 2023 ihr Unternehmen gründen.

Izabela Leśniewska erklärte außerdem, dass der Mechanismus zur Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge für Unternehmer, die ihr Einkommen nach einer PIT-Skala oder einer linearen PIT-Skala besteuern, Probleme mit sich bringt, die Arbeitgeber häufig dazu veranlassen, ZUS anzurechnen. Der Experte erläuterte diesen Sachverhalt ausführlich in einem Interview mit Business Insider.

Er erinnerte daran, dass die Anwendung des Beitragsjahrs von Februar bis Januar des folgenden Jahres (z. B. vom 1. Februar 2022 bis 31. Januar 2023) Folgendes zur Folge hat: Doppelte Beitragszahlung für Januar 2022 – einmal nach den im Jahr 2021 geltenden Regeln (in Höhe von 419,92 PLN) und das zweite Mal im Folgemonat für Januar-Einkommen und natürlich bis zum Ende des Beitragsjahres.

Wie wäre es mit einem Verkauf der Vermögenswerte?

– Sie sind auch ein Problem für Unternehmer Änderungen in der Position der Sozialversicherungsanstalt und des Gesundheitsministeriums, wobei der Verkauf von Anlagevermögen am auffälligsten war. Im August 2022 gab es eine Interpretation, dass Umsatzverluste keinen Einfluss auf die Gesundheitsbeiträge hätten, und im März 2023 änderte sich die Position. Das sorgt für Verwirrung – erklärt Marcin Zarzycki, Rechtsanwalt, Steuerberater, geschäftsführender Gesellschafter von LTCA.

Lesen Sie auch: Die Epidemiezeit ist vorbei. Was ist mit MDR und anderen Steueränderungen?

Monatliche Beiträge stimmen nicht mit jährlichen Zahlungen überein

— Arbeitgeber verstehen auch nicht, warum sie jeden Monat Krankenversicherungsbeiträge zahlen, und bei der jährlichen Zahlung stellt sich heraus, dass sie – zu ihrer Überraschung – eine Rückerstattung oder einen Zuschuss erhalten. Arbeitgeber hoffen, dass es aufgrund der Zahlung der Beiträge das ganze Jahr über in der richtigen Höhe zu keinen zusätzlichen Gebühren oder Rückerstattungen bei den Jahresabrechnungen kommt, sagt Izabela Leśniewska.

weist darauf hin, dass Arbeitgeber erwarten, dass in der Jahresabrechnung keine zusätzlichen Gebühren oder Rückerstattungen anfallen bzw. Beträge, die sie einfach und unabhängig ermitteln können.

Mit ähnlichen Problemen sind auch Unternehmer konfrontiert, die ihre Aktivitäten einstellen, sowie diejenigen, die sie beginnen und sich für eine skalierte oder lineare Einkommensteuer entscheiden. Beide zahlen monatliche Beiträge und die jährliche Abrechnung zeigt, dass sie weiterhin gefördert werden. – Wieder einmal verstehen Arbeitgeber nicht, warum. Einige erhielten eine Rückerstattung, andere wurden extra berechnet. Dies sei insbesondere für Unternehmer, die ihre Tätigkeit eingestellt haben, verwirrend, da für den letzten Monat vor der Einstellung keine Beiträge auf den Verdienst gezahlt wurden, erklärt der Experte von Alo-2.

Was ist mit den Zweifeln der Unternehmer?

ZUS versucht zum Beispiel, auf die Probleme von Unternehmern eine Antwort zu finden. zu Webinaren. Auf der ZUS-Homepage Außerdem finden Sie während des Webinars Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen. Wie Izabela Leśniewska jedoch sagte, entsprachen die auf der ZUS-Website und in den Webinaren veröffentlichten Materialien nicht den Erwartungen der Kostenträger. – Nicht alle Fragen werden beantwortet, auch komplexere Fragen – sagen Experten. Er fügte hinzu, dass Unternehmer und Buchhalter während der Schulungen noch viele weitere Fragen stellten. Allerdings gab ZUS an, dass eine Verbesserung eingetreten sei.

— Wer mehr über Änderungen im Programm von Płatnik aufgrund der Pflicht zur Zahlung jährlicher Krankenversicherungsbeiträge erfahren möchte, ist zu einem kostenlosen Webinar eingeladen. Während der Schulung werden Experten aus der ZUS-Zentrale die Vervollständigung von Dokumenten im Płatnik-Programm vorstellen, die Probleme diskutieren, die von den Personen, die die Lösungen durchführen, am häufigsten gemeldet werden, und versuchen, die Fragen der Teilnehmer zu beantworten. Das Webinar findet am Dienstag (16. Mai) um 10 Uhr statt sagte Pawel Zebrowski. Das hat er auch gesagt In den kommenden Tagen wird ZUS eine weitere Schulung für Buchhaltungsbüros durchführen.

– Bedeutet das, dass der Buchhalter wie zu Beginn des Jahres bei der Gehaltsberechnung die Zahlung des Jahresbeitrags am Samstag oder Sonntag vorzeitig berechnet? fragte sich Izabela Lesniewska.